智能档案密集柜的操作流程 智能档案密集柜操作方法非常简单,并且运行过程中均有语音提示: 1、开关:打开智能档案密集柜,在任意列液晶屏主画面点击“打开”按钮既打开该列的智能档案密集柜,操作过程中会有语音提示,液晶屏给出运动画面。关闭智能档案密集柜,在任意列液晶屏主画面点击“关闭”按钮即关闭该区所有的智能档案密集柜,此时语音给出提示,液晶给出运动画面。 2、通风:该操作只能在固定列液晶屏及控制室电脑中执行。点击固定列液晶屏或计算机中的“通风”按钮,将对该区智能档案密集柜进行通风操作,如果固定列在两个区的中间,那么需要选择对左右哪个区进行通风。通风时智能档案密集柜均匀打开对智能档案密集柜存放的档案进行空气对流,可以防止档案在潮湿环境中发霉。并有语音提示:智能档案密集柜开始通风。 3、查询:固定列和移动列的查找功能非常强大,在任意列主画面上点击“查询”按钮将进入查询条件画面,“打开”按钮允许用户将该档案所在智能档案密集柜远程打开。在计算机上操作并打开查询到的档案时,档案编号及档案名称等信息将自动显示在相应列的液晶屏上。人员进入该列后,语音自动给档案放置位置语音播报。查找时如果档案存放的数量太多,数据较大,我们的软件可支持模糊查找,加速查找功能,可帮助您迅速完成查找任务。 4、中途停止:在运动画面中点击任意触摸屏位置均能临时停止智能档案密集柜运行。 5、机械锁定:为安全起见,当有人进入智能档案密集柜内存取档案或者当机械锁定的某一列智能档案密集柜时,不允许智能档案密集柜进行操作,此时不能正常运行,只有在解除机械锁定情况下才能成功运行,操作时智能档案密集柜会给出语音提示。 6、安全保障:智能档案密集柜产品在安装时每一配件排放都相当规范整齐,人体感应装置均安装在智能档案密集柜的入口处,可检测人员进出智能档案密集柜。注意操作人员要从智能档案密集柜入口进出才能正确传感!进出速度检测出厂时调校到正常步行速度,如果太快可能不能正确传感。当管理人员进入时,运动中的智能档案密集柜会中途停止,有人在架内时智能档案密集柜不能操作,语音提示:架内有人,中途停止,架内有人不能操作。 最后,在防护安全上安装了烟雾报警和温度超标报警功能,当发生意外时能及时语音提示。
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