移动档案柜的清洁与保养非常重要 移动档案柜是属于办公家具系列的一种家具,顾名思义,也就是用来保存档案资料的一种柜子。移动档案柜是比较传统的一种保存档案的装具,通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子,一般以木材或金属制成,有的还做成组合式,分开为箱,叠放成柜。移动档案柜存在的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭,很好的起到保存档案的功效,而且搬运挪动便利;但也有它的缺点存在,即移动档案柜的造价较高,占据库房有效空间也比较大,单位面积存储量小,比如古代的石室金匮,龙柜等。现代移动档案柜形式也更加多样,有双开门、侧拉门、抽屉式移动档案柜等,使用起来比较灵活和方便,有利于防尘、防火和防盗等。而对于移动档案柜,又该如何清洁保养才能使其更好的为主人工作呢? 1、首先,要尽量避免移动档案柜接触到水分。在使用过程中,应该要避免移动档案柜接触水分,否则容易引起移动档案柜表层的生锈,影响到移动档案柜的美观与使用。而且移动档案柜中一般都要保存资料,资料也不能够碰到水分,很容易损坏档案,所以避免让移动档案柜与水分接触,是十分的。 2、其次,要避免有尖锐器物划破移动档案柜的表层。在平常对移动档案柜的使用过程中,要尽量避免移动档案柜与尖锐物品的接触,如果刮花了移动档案柜的表层,一是影响移动档案柜的美观,二也更加容易使得移动档案柜给空气氧化、生锈等。 3、在对移动档案柜进行清洁时,先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后,再用干布将其擦干,避免水分的残留,导致移动档案柜生锈等。
|